11. Generar pedidos a proveedores from tSpoonLab on Vimeo.
Hola, vamos a aprender cómo generar un pedido
Ponemos nuestro email y contraseña, y hacer clic en entrar.
Podemos generar un pedido de manera manual o automática.
De manera manual vamos a compras, hacemos clic en los tres puntos y en nuevo pedido. Ponemos el número de pedido, la fecha y si es un pedido para sólo un proveedor ponemos aquí ese proveedor, si el pedido será para varios proveedores haremos clic en aceptar, en la ficha del pedido hacemos clic en los tres puntos y comenzamos a añadir proveedor por proveedor.
Por ejemplo, añadimos el proveedor cárnicas asociadas y hacemos clic en aceptar, nos abre la pantalla en donde podemos agregar uno a uno los artículos, su nombre y su cantidad o hacemos clic en Mostrar check list y en la lista que aparece agregamos las cantidades de los productos deseados, hacemos clic en aceptar. Realizamos el mismo procedimiento con los demás proveedores.
Cuando hayamos terminado con esto, tendremos nuestro pedido generado. Para enviar el pedido hacemos clic en los tres puntos de cada uno de los proveedores y podemos enviar el pedido por mail, por WhatsApp o telefónicamente y haceos clic en enviar. Nos aparece debajo del nombre del proveedor un enlace para descargar la copia del pedido. Esta copia contiene precio e importes, pero la que se envía automáticamente al proveedor omite esta información.
También podemos generar el pedido de manera automática por medio de las Plantillas, para ello primero debemos crear una; hacemos clic en los tres puntos en añadir planilla, ponemos el nombre de la planilla, los días que necesitemos esa planilla de pedido y hacemos clic en aceptar. Nos crea una primera ficha de planilla que debemos completar con el proveedor o proveedores deseados. Para este ejemplo utilizaremos un proveedor de frutas y verduras. Hacemos clic en los tres puntos añadir proveedor, lo elegimos y ponemos clic en aceptar. Nos abre una pantalla de los artículos de este proveedor, podemos añadir uno a uno o hacer click en mostrar como chek list y nos abre el listado de todos los artículos del proveedor, hacemos clic en introducir en los artículos que queremos que estén en la planilla o colocamos una cantidad aproximada del artículo que normalmente pidamos, esa cantidad se puede modificar en el momento de generar el pedido. Hacemos clic en aceptar y habremos creado la planilla.
Si nos vamos a inicio y el día corresponde con alguno de los días que colocamos en la planilla, en la parte derecha superior nos aparecerá la plantilla para abrir. Hacemos clic en el ojo y nos habrá la ficha y hacemos clic en generar pedido. Abre una pantalla con los artículos seleccionados donde introduciremos las cantidades deseadas para el pedido, hacemos clic en aceptar y se nos habrá creado el pedido, a partir del cuál se realizará el mismo proceso anteriormente descrito.
Por último, podemos generar pedidos a partir de un menú o un evento; vamos a menús, utilizaremos un menú ya creado para este ejemplo, lo abrimos hacemos clic en los tres puntos y en generar pedido, pondremos la fecha en la que deseamos el pedido y aceptar. En la parte izquierda podemos ver que se genero el pedido, hacemos clic en el ojo y abrirá la ficha con todo el pedido para ese evento o menú según los pax introducidos clasificado por proveedores, a partir de aquí realizaremos el proceso anteriormente descrito.