¿Cómo comparar en tspoonlab el pedido enviado con el albarán recibido?
En este artículo aprenderás a comparar en tspoonlab lo que pediste a un proveedor con lo que ha llegado en su albarán, a ver solo los artículos que no coinciden y a resolver el caso en que el albarán se subió por separado y no se puede comparar. Así revisas las diferencias antes de recibir la mercancía y de que el stock y los costes se actualicen.
Este artículo es para responsables de compras, cocina o almacén que hacen sus pedidos desde tspoonlab y reciben los albaranes con el OCR o con el Reconocimiento de albaranes con IA: la comparación funciona igual con los dos sistemas. Necesitas un perfil de usuario con permisos de Compras.
Cuando haces un pedido desde tspoonlab y después subes el albarán del proveedor dentro de ese pedido, tspoonlab guarda en la misma compra el pedido que enviaste y el albarán escaneado, para que puedas revisarlos lado a lado antes de recibir la mercancía.
¿Cómo comparar lo pedido con lo recibido en tspoonlab?
Para comparar en tspoonlab el pedido enviado con el albarán recibido, abre la compra antes de recibirla:
Accede a "Gestión" y haz clic en "Compras". Abre la carpeta de pedidos y localiza la compra del proveedor con el albarán escaneado. Junto a "Ver pedido", una etiqueta indica cuántas diferencias hay entre el pedido y el albarán, por ejemplo "3 Diferencias".
Haz clic en "Ver pedido". tspoonlab muestra, artículo por artículo, la "Cantidad pedida" junto a la "Cantidad recibida":
Un check verde indica que el artículo coincide con el pedido.
Un icono rojo con un signo de exclamación indica que hay una diferencia.
Haz clic en "Solo diferencias" para ver solo los artículos que no coinciden con el pedido. Para volver a la vista del albarán, haz clic en "Ver albarán".
Revisa cada diferencia con el albarán en papel y con la mercancía que ha llegado. Cuando lo tengas claro, recibe el albarán siguiendo Recepciona albaranes con el OCR o Recepciona albaranes con IA. Si falta mercancía o tienes que devolver algo, consulta Gestiona incidencias y devoluciones de un albarán.
📢 Atención: La comparación solo está disponible si subiste el albarán dentro del pedido pendiente de recibir, con "Escanear albarán" en los tres puntos de ese pedido. Si lo subes sin asociarlo al pedido, tspoonlab crea una compra nueva, no vinculada, y no podrás comparar lo pedido con lo recibido. Tienes el paso a paso en Sube albaranes a tspoonlab desde tspoonBack o tspoonFast.
¿Qué hago si subí el albarán por separado y no puedo comparar?
Si subiste el albarán sin asociarlo al pedido, tspoonlab no puede comparar las dos compras. Para poder comparar, lleva el albarán al pedido pendiente de recibir:
En la compra donde se escaneó el albarán por separado, haz clic en "Albarán", en la cabecera, y descarga el PDF del albarán.
Abre el pedido pendiente de recibir, haz clic en sus tres puntos y selecciona "Escanear albarán". Sube el PDF que has descargado.
El pedido pendiente muestra ahora el albarán y la etiqueta de diferencias junto a "Ver pedido". Elimina la compra que se creó por separado desde sus tres puntos con "Eliminar", para que el informe de compras por proveedor no sume dos veces el mismo albarán.
Si ya no necesitas el pedido pendiente, también puedes eliminar el pedido pendiente y quedarte con la compra del albarán, aunque en ese caso no podrás comparar lo pedido con lo recibido.
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