tspoonFast: Gestión de recepción de albaranes desde un móvil o tablet

El botón de "Recepción" de la app tspoonFast te ofrece la posibilidad de aceptar tus órdenes de compra, escaneando o no albaranes, para dar la entrada definitiva de mercancía en tus almacenes. Puedes hacerlo con pedidos pendientes generados desde la app, o con pedidos que han sido enviados por fuera del sistema.

📢 Atención: Antes de comenzar a recibir albaranes en tspoonFast, debes tener los proveedores actualizados, con todos sus artículos de proveedor asociados correctamente. Puedes ver cómo hacerlo en el artículo Asocia artículos desde proveedores.

Paso a paso para escanear y recibir albaranes desde tspoonFast

¿Cómo escanear un albarán?

Sigue el siguiente paso a paso para escanear un albarán que no está asociado a una orden de compra o pedido pendiente.

Dirígete a "Recepción".
Haz clic en el botón verde de escaneo.
Captura una imagen del albarán utilizando el botón de la cámara de fotos. Utiliza el recorte verde para recortar la imagen, intenta estar a una distancia suficiente para que el albarán se vea correctamente, y que las líneas estén lo más rectas posible. Si no hay luz suficiente, puedes agregar flash haciendo clic en "light". Si el albarán tiene dos fotos, vuelve a tocar el botón de cámara luego de cambiar la hoja. Luego haz clic en "Done". El número sobre el botón "Done" especifica cuántas imágenes están asociadas al pedido pendiente.
Puedes editar la imagen si crees que no se ve suficientemente iluminada o si el recorte no es correcto. Luego haz clic en "Done" para cargar la imagen.
Tu compra, ahora en Pausa, ya está lista para recibirse.

¿Cómo escanear un albarán a un pedido pendiente?

Sigue el siguiente paso a paso para escanear un albarán asociado a una orden de compra o pedido pendiente.

Dirígete a "Recepción".
Selecciona el pedido pendiente de recibir.
Haz clic en el botón de escaneo o en "Scan" para asociar el albarán al pedido pendiente.
Captura una imagen del albarán utilizando el botón de la cámara de fotos. Utiliza el recorte verde para recortar la imagen, intenta estar a una distancia suficiente para que el albarán se vea correctamente, y que las líneas estén lo más rectas posible. Si no hay luz suficiente, puedes agregar flash haciendo clic en "light". Si el albarán tiene dos fotos, vuelve a tocar el botón de cámara luego de cambiar la hoja. Luego haz clic en "Done". El número sobre el botón "Done" especifica cuántas imágenes están asociadas al pedido pendiente.
Puedes editar la imagen si crees que no se ve suficientemente iluminada o si el recorte no es correcto. Luego haz clic en "Done" para cargar la imagen.
Tu compra, ahora en Pausa, ya está lista para recibirse.

¿Cómo recibir una compra en tspoonFast?

Una vez que hayas escaneado tu albarán, ya sea de una compra pendiente o no, sigue este paso a paso para recibir la compra de forma definitiva y dar entrada de tus productos a tus almacenes. La compra dejará de estar en estado de Pausa para pasar a estar Recibida.

Una vez procesado el documento escaneado, el sistema asignará el número de albarán, fecha de recepción, artículos de proveedor, cantidad e importe que leerá de este documento. Puedes cambiar el número de albarán y fecha de recepción si hay errores de lectura. Luego haz clic en "Marcar todo" para seleccionar los productos que se han recibido.
Corrige la cantidad o importe que necesites corregir. Si tienes la configuración de "Obligatorio seleccionar almacén" u "Obligatorio seleccionar cuenta de análisis" deberás agregar la correspondiente haciendo clic en "Almacén" o "Cuenta de análisis".
El último punto clave es modificar el IVA si no fuera el correcto. Para hacerlo, haz clic en la sección de IVA de cada producto y modifica si fuera necesario.
Una vez que hayas seleccionado todos los artículos, corregido número de albarán, fecha de recepción, cantidades, importes e IVAs si hubiese errores de lectura, corrobora que el importe de la base y el importe de impuestos se corresponden con los del albarán. Este punto es clave para comprobar que has recibido correctamente la compra. Si coincide, entonces haz clic en "Recibir".
Tu pedido Pendiente de Recibir ya es una compra Recibida. Puedes hacer clic en el botón gris de la flecha para ver las compras ya Recibidas, o volver a las compras Pendientes de Recibir con el mismo botón, que ahora será de color azul.