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¿Te cuesta ver qué parte de tus ventas se va en compras, traspasos o variación de inventario?

Hemos rediseñado el informe de almacenes para que tengas todo el contexto financiero de un vistazo. Ahora ves el peso de cada concepto sobre tus ventas y cuánto ha cambiado tu inventario, sin hacer cálculos a mano.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• 📊 Impacto en puntos: en el bloque “Resultado”, cada concepto muestra su % sobre las ventas y cuántos puntos (pt) suma o resta a tu Food Cost.
• 📈 Variación de inventario: ve los importes del inventario inicial y final, y el % que ha cambiado tu inventario en el periodo.
• 💰 Métricas clave resaltadas: identifica rápidamente el % de Food Cost, los consumos y la aportación económica en Real, Teórico y De foodcost teórico a real.

¿Cómo empezar a usarlo?

Ve a Análisis > Informes y selecciona “Informe de almacenes” en el desplegable de arriba a la izquierda.

💡 Para que los datos sean fiables, haz un inventario completo al inicio y al final de cada mes.

👉 ¿Tienes dudas? Descubre el paso a paso detallado en nuestro Centro de Ayuda.

¿Tu negocio está en Canarias? Ahora puedes hacer que el PDF de tus facturas de venta muestre el impuesto como IGIC en lugar de IVA.

¿Qué cambia y qué no?

• 📄 En el PDF de la factura: el impuesto aparecerá como IGIC.
• 💻 Dentro de la aplicación: todo sigue igual. El impuesto se seguirá mostrando como IVA.
• 🔢 Porcentaje: no cambia al elegir IGIC. Lo seguirás indicando en el campo IVA por defecto para ventas.

¿Cómo activarlo?

1. Ve a Centro de coste > Editar.
2. Despliega el apartado Ventas.
3. En Tipo de impuesto indirecto, selecciona IGIC.
4. Pulsa Aceptar.

Si tienes varios centros de coste, configúralo en cada uno de los que facturen con IGIC.

👉 ¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat de la esquina inferior derecha de la pantalla y el equipo de soporte te ayudará.

Tus valoraciones de inventario pierden precisión porque los cálculos limitados a 30 días no reflejan la realidad de tu almacén?

Con el nuevo método de Precio medio ponderado (Compras en el almacén desde el último inventario), Tspoonlab calcula el valor exacto usando el stock de tu último inventario completo y las nuevas compras. Así obtienes el precio real de tus productos pase el tiempo que pase, ignorando automáticamente los recuentos parciales.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• ⏱️ Cálculo sin límite: Obtén el precio medio real pase el tiempo que pase entre un inventario y el siguiente.
• 🧮 Valoración exacta: Valora tu nuevo recuento combinando tu stock anterior y las nuevas compras.
• 🛡️ Punto de partida: Asegura tus datos usando solo inventarios completos como inicio, excluyendo los recuentos parciales.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para configurarlo, dirígete a Gestión > Almacenes > Selecciona el almacén > 3 puntos arriba a la derecha > en el desplegable selecciona: Editar almacén > en la ventana emergente dirígete a: Valoración de inventarios.

Puedes ver más detalles de la funcionalidad en el artículo completo del Centro de Ayuda.

👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.

¿Te frenaba dejar de compartir un proveedor entre Centros de Coste por miedo a perder las compras ya recibidas?

Hasta ahora, cambiar un proveedor compartido a replicado no era una opción sencilla y suponía un riesgo para la información asociada. Con esta mejora puedes hacer el cambio directamente desde la ficha del proveedor: tus facturas, compras y datos vinculados se mantienen intactos, y podrás dejar de replicarlo más adelante sin perder nada por el camino.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• 🛡️ Conservar tu histórico: todas tus facturas y compras recibidas se mantienen tal cual tras el cambio.
• 🔄 Convertir a replicado: pasa un proveedor compartido a replicado con un solo ajuste, sin tocar el resto de datos.
• ⚙️ Cancelar la replicación: desvincula el proveedor cuando lo necesites, conservando intacto el histórico anterior.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para empezar, ve a Gestión > Proveedores > selecciona el proveedor > Centros de coste > Mover proveedor compartido a replicado.

Puedes ver más detalles de la funcionalidad en el artículo completo del Centro de Ayuda. Y si quieres saber qué implica replicar un proveedor, te lo explicamos en este artículo.

👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.

¿Registrabas una compra en un Centro de Coste y te cambiaba el precio de ese producto en todos los demás?

Hasta ahora, en los proveedores compartidos el dato de última compra era único para todo el grupo: al recepcionar un albarán desde un Centro de Coste, ese precio pasaba a mostrarse también en el resto, aunque allí no se hubiera comprado el producto. Lo hemos corregido: el precio y la fecha de la última compra se calculan ahora de forma independiente en cada Centro de Coste.

¿Qué mejora desde hoy?

• 🎯 Cada Centro de Coste, su última compra: verás siempre el precio del último albarán registrado en ese centro concreto, no el de otro.
• 💶 Costes reales por centro: tus escandallos y márgenes dejan de verse alterados por compras hechas en otros establecimientos.
• 🔗 Sin renunciar a compartir: el proveedor sigue siendo un único registro con sus datos de contacto y condiciones sincronizados en todos los Centros de Coste.

¿Cómo empezar a usarlo?

No tienes que hacer nada: la corrección ya está aplicada en tu cuenta.

Puedes ver más detalles en el artículo completo en el Help Center.

👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.

¿Alguna vez te ha cambiado el resultado del mes porque alguien editó una compra o inventario antiguo por error?

Ahora puedes definir una fecha de cierre en tspoonlab para impedir cualquier modificación previa a ese día, asegurando la consistencia de tus informes y evitando errores difíciles de detectar.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• 🔒 Bloquear registros pasados: Impide la edición de compras, ventas, inventarios, mermas o traspasos anteriores a la fecha seleccionada.
• 🛡️ Garantizar la precisión: Mantén intactos tus cierres mensuales o periódicos sin descuadres imprevistos.
• ⚙️ Controlar con flexibilidad: Define o ajusta el límite temporal según las necesidades contables de tu negocio.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para determinar una fecha de cierre, ve a Opciones > Bloquear/Desbloquear > Fecha de cierre, selecciona la fecha en el calendario y haz clic en Aceptar.

Para más detalles, puedes ver este video de presentación o puedes acceder al artículo completo en el Help Center.
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¿Necesitabas cambiar de cuenta de análisis solo unos pocos productos y te obligaba a mover la cuenta entera?

Hasta ahora no era posible mover solo algunos productos a otra cuenta de análisis. Con esta mejora puedes seleccionar los artículos concretos que quieras y reubicarlos en la cuenta que necesites, sin tocar el resto.

⚠️ Importante: el cambio se aplica de aquí en adelante. Las compras ya recepcionadas siguen imputadas a la cuenta de análisis anterior, y solo las que recibas a partir del movimiento irán a la nueva cuenta. Así tus informes de periodos cerrados no se ven alterados.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• 🎯 Selección precisa: elige los artículos concretos que deseas cambiar de cuenta de forma individual.
• ⚡ Ahorro de tiempo: evita tener que reorganizar cuentas de análisis completas cuando solo necesitas mover unos pocos artículos.
• 📊 Histórico estable: los datos ya registrados no se modifican, así que las comparativas de periodos anteriores siguen siendo coherentes.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para empezar, ve al desplegable de Opciones > Cuentas de análisis > Selecciona la cuenta deseada > luego dale a los 3 puntos en la sección de Productos > Mover algunos a otra cuenta de análisis.

👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.

¿Llevas los rappels de tus proveedores en una hoja aparte y se te olvida revisarlos a tiempo?

Ahora puedes registrar y visualizar los rappels desde la página del proveedor directamente, sin buscar la información en otro sitio.

Características clave

• 📌 Registro por centro de coste: crea hasta 5 rappels diferentes en la página del proveedor.
• 📅 Fechas y estado: define fecha de inicio, fecha de finalización, importe en euros, estado y un comentario para cada rappel.
• 👀 Visualización rápida: identifica de un vistazo si un proveedor tiene rappels asociados, directamente desde la página del proveedor.

¿Cómo usarlo?

Para empezar, ve a Proveedores > Página del proveedor > Rappels para probarlo.

Puedes ver más detalles en un video haciendo clic aquí.

ℹ️ Esta primera fase es solo de visualización: los rappels no se aplican todavía en otras partes del software.

Ahora puedes filtrar rápidamente tus ventas para detectar aquellos registros en los que la aplicación no ha podido calcular el coste correctamente debido a un cambio en la unidad de medida.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• 🔍 Filtrar por incoherencias: Localiza al instante las ventas afectadas por cambios en la unidad principal de los productos.
• 📊 Optimizar el cálculo: Corrige rápidamente los registros problemáticos para mantener tu food cost totalmente preciso.
• ⚡ Ahorrar tiempo: Evita revisar manualmente cada línea de ventas buscando errores en los costes o elaboraciones modificadas.

¿Cómo empezar a usarlo?

Ve a Gestión > Ventas > selecciona un día con el indicador de incidencia en rojo > luego en los 3 puntos (a la derecha de Buscar producto) > y podrás filtrar por:

• Solo desvinculadas,
• Solo incoherencias de unidades (nuevo),
• Solo sin coste.
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👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.

¿Te ha pasado alguna vez que has cerrado una producción con el Modo FEFO y has olvidado asignar el número de lote a algún componente? A partir de ahora, si finalizas una producción con faltas de información en el Modo FEFO (nuestro sistema de seguimiento exhaustivo para una trazabilidad impecable), tspoonlab te avisará automáticamente en el momento del cierre para que ningún lote se quede sin registrar.

¿Qué puedes hacer desde hoy?

• ⚠️ Recibe alertas instantáneas: Visualiza la notificación "se ha cerrado la producción y hay líneas del detalle sin lote" de forma inmediata si queda algún componente pendiente.

• 🔴 Identifica errores visualmente: Detecta al instante qué producción requiere tu atención gracias al nuevo símbolo de exclamación rojo en tu listado general.

¿Cómo empezar a usarlo?

Para empezar, ve a gestión > producción > iniciar y finalizar una producción.

👉 ¿Tienes dudas? Para más información contacta con el equipo de soporte mediante el chat ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla.