¿Qué muestra el informe de compras de tspoonlab y cómo usarlo?
En este artículo aprenderás a usar el "Informe de compras" de tspoonlab para saber cuánto has comprado en un periodo y cómo evoluciona respecto al anterior, a qué proveedores y qué productos compras más, y qué compras están pendientes de recibir, de facturar o de pagar. También verás cómo filtrarlo, cómo exportar cada bloque a Excel y qué revisar si los datos no cuadran.
Este artículo es para gerentes y responsables de compras, administración o control de costes que analizan las compras de su negocio en tspoonlab. Necesitas un perfil de usuario con el permiso "Informes".
El "Informe de compras" de tspoonlab reúne los pedidos, albaranes y facturas de tus proveedores en un periodo. Separa lo recibido, con entrada en el almacén, de lo no recibido: los pedidos cuyo albarán todavía no se ha recibido y los artículos de un albarán que no se marcaron como recibidos. Dentro de lo recibido, indica también qué parte ya está en una factura y qué parte está pendiente de facturar.
¿Cómo abrir el informe de compras en tspoonlab?
Para abrir el "Informe de compras" de tspoonlab:
Haz clic en "Análisis", en la barra negra superior, y después en "Informes".
Haz clic en el desplegable de informes, arriba a la izquierda, y selecciona "Informe de compras".
tspoonlab abre el informe con el mes en curso y el Centro de Coste activo. Debajo del nombre del informe aparece el periodo que estás viendo, por ejemplo octubre 2026.
¿Cómo elegir el periodo del informe de compras?
El periodo del "Informe de compras" de tspoonlab se elige con los desplegables de arriba a la derecha:
Mes y año: elige el mes y el año que quieres analizar.
"Mostrar por semana" o "Mostrar por día": agrupa por semanas o por días los datos de las gráficas de los bloques "Total compras" y "Ratios".
"Comparar con periodo anterior" o "Comparar con año pasado": elige con qué periodo se comparan las gráficas y los ratios. Con el periodo anterior, agosto se compara con julio; con el año pasado, agosto de 2026 se compara con agosto de 2025.
Flechas naranjas: pasan al periodo anterior o al siguiente.
💡 Consejo: Para que la comparación sea justa, compara meses completos. Si comparas el mes en curso, que aún no ha terminado, con un mes cerrado, las bajadas que veas pueden deberse solo a los días que faltan.
¿Cómo filtrar el informe de compras por Centro de Coste, proveedor u otros datos?
Debajo de los desplegables del periodo, el "Informe de compras" de tspoonlab tiene una fila de filtros. Para elegir los Centros de Coste del informe:
Haz clic en el filtro del Centro de Coste.
Marca uno o varios Centros de Coste. Para encontrar uno, escribe su nombre en "Descripción..."; para marcarlos todos, haz clic en "Seleccionar todos".
Haz clic en "Seleccionar". El informe suma los datos de todos los Centros de Coste marcados.
Además del Centro de Coste, puedes filtrar el "Informe de compras" por "Productos...", "Familia...", "Proveedores...", "Cuenta..." (cuenta de análisis) y "Negocios..." (línea de negocio).
📢 Atención: Si tu cuenta tiene un Centro de Coste máster que solo usas para gestionar productos y proveedores, no lo marques junto a los demás Centros de Coste, ya que este centro no recibe compras y la información que genere puede estar distorsionada.
¿Qué muestra el bloque "Total compras"?
El bloque "Total compras" del "Informe de compras" de tspoonlab resume el importe de las compras del periodo en tres columnas:
"Recibido": los albaranes recibidos, con entrada en el almacén.
"No recibido": los pedidos cuyo albarán todavía no se ha recibido y los artículos de un albarán que no se marcaron como recibidos.
"Total": la suma de las dos columnas.
Debajo, el bloque "Total compras" divide lo recibido en dos filas: "Total en factura", lo recibido que ya está incluido en una factura, y "Total pendiente", lo recibido que aún no se ha facturado.
Ejemplo de lectura de "Total compras":
Este mes has recibido 5.610,94 € en albaranes y tienes un pedido enviado de 80 € cuyo albarán aún no ha llegado.
"Recibido" muestra 5.610,94 €, "No recibido" 80 € y "Total" 5.690,94 €.
De los 5.610,94 € recibidos, 948,60 € ya están en una factura: "Total en factura" muestra 948,60 € y "Total pendiente", 4.662,34 €, porque 948,60 € + 4.662,34 € = 5.610,94 €.
La gráfica de "Total compras" muestra las compras de cada día o semana y, en negro, el periodo de comparación. Con "Periodo seleccionado", "Anteriores" y "Por centro de coste" cambias lo que muestra la gráfica.
Para descargar los informes del bloque "Total compras", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona una de estas opciones:
"Exportar informe (XLSX)": el importe de las compras de cada día del periodo.
"Exportar líneas de compras (XLSX)": una fila por cada línea de albarán, con el número de albarán, la fecha, el proveedor, el NIF, el producto, la familia, el precio base, la unidad, la cantidad, el almacén, la cuenta de análisis, el importe y el IVA.
Imagen: Informe Total compras resumido.
Imagen: Informe Total compras detallado por línea de albarán.
¿Qué muestra el bloque "Ratios"?
El bloque "Ratios" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra el importe de "Compras", el "Núm. albaranes" y el "Núm. facturas" del periodo. Debajo de cada cifra aparece la variación en % respecto al periodo de comparación. Por ejemplo, 467 % en albaranes significa que has recibido un 467 % más de albaranes que en el periodo de comparación.
El bloque "Ratios" se consulta en pantalla y no se puede exportar a Excel.
¿Qué muestra el bloque "Proveedores con más compras"?
El bloque "Proveedores con más compras" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra el importe total comprado a cada proveedor en el periodo, de mayor a menor. Haz clic en "Más datos..." para ver, por proveedor, las columnas "Recibido", "No recibido", "%" y "Total", con una flecha verde o roja si el importe ha subido o bajado respecto al periodo de comparación.
Haz clic en la flecha junto al nombre del proveedor para ver sus pedidos, con la fecha, el importe no recibido y el importe total de cada uno. El icono de cada pedido indica su estado; tienes el significado de cada icono en Genera y envía pedidos.
Para ver los importes con IVA en el bloque "Proveedores con más compras", haz clic en los tres puntos del bloque y selecciona "Ver con impuestos".
Para descargar el informe de "Proveedores con más compras", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona "Exportar informe (XLSX)". Este informe muestra cada proveedor con su NIF, el importe recibido, el importe pendiente y el importe total del periodo.
📢 Atención: Si un pedido ya recibido muestra importe en "No recibido", al recibir el albarán alguna línea no se marcó como recibida. Esos artículos no han entrado en el almacén ni han actualizado su precio. Si en realidad llegaron, vuelve a recibir el albarán desde los tres puntos de la compra con "Recibir" y márcalos como recibidos.
¿Qué muestra el bloque “Proveedores con más albaranes”?
El bloque "Proveedores con más albaranes" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra cuántos albaranes has recibido de cada proveedor en el periodo, de mayor a menor. Te ayuda a ver con qué proveedores tienes más entregas, por ejemplo para agrupar pedidos.
Al desplegar la flecha roja, puedes ver la cantidad de albaranes de cada proveedor agrupados por los meses del año.
El bloque "Proveedores con más albaranes" se consulta en pantalla y no se puede exportar a Excel.
¿Qué muestra el bloque "Productos más comprados por importe"?
El bloque "Productos más comprados por importe" del "Informe de compras" de tspoonlab ordena los productos según el importe comprado en el periodo, de mayor a menor, es decir, los productos que más pesan en tu gasto. Para cada producto muestra la cantidad comprada, los precios máximo, mínimo, medio, inicial y final del periodo y la variación de precio.
La variación compara el precio más alto con el más bajo del periodo en cada Centro de Coste: (precio máximo − precio mínimo) ÷ precio mínimo.
Ejemplo:
Compras tomate a 2,00 €/kg, que es tu precio mínimo del mes, y a 2,50 €/kg, que es tu precio máximo.
(2,50 € − 2,00 €) ÷ 2,00 € = 0,25, es decir, una variación del 25 %.
Por defecto, el bloque "Productos más comprados por importe" muestra solo las compras recibidas, porque la opción "Ver solo las recibidas" del menú de los tres puntos está marcada. Para incluir también las compras no recibidas, desmarca "Ver solo las recibidas".
Para descargar el informe de "Productos más comprados por importe", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona "Exportar informe (XLSX)". Este informe muestra Producto, Familia, Cantidad, Unidad, Precio máximo, Precio mínimo, Precio inicial, Precio final, Variación e Importe total.
¿Qué muestra el bloque "Productos más comprados por cantidad"?
El bloque "Productos más comprados por cantidad" del "Informe de compras" de tspoonlab ordena los productos según la cantidad comprada en el periodo, de mayor a menor, en su unidad de medida.
Por defecto, el filtro "Unidad" del bloque "Productos más comprados por cantidad" muestra los productos que compras en kilos (“Kg”). Para analizar otra unidad, elígela en "Unidad". Para ver los productos de todas las unidades a la vez, haz clic en la cruz del filtro "Unidad".
Para ver la cantidad comprada a cada proveedor y la evolución del precio de un producto, selecciona el producto y haz clic en "Evolución de precios".
El bloque "Productos más comprados por cantidad" tiene dos exportaciones. Haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona una de estas opciones:
"Exportar informe (XLSX)": el informe resumido, con Producto, Familia, Cantidad y Unidad, solo de la unidad filtrada (en el ejemplo, "Kg").
"Exportar informe detallado (XLSX)": el informe completo, con Producto, Familia, Proveedor, Centro de Coste, Importe, Cantidad, Unidad y Precio.
Como en "Productos más comprados por importe", la opción "Ver solo las recibidas" está marcada por defecto.
Imagen: Informe "Productos más comprados por cantidad" desde "Exportar informe (XLSX)".
Imagen: Informe "Productos más comprados por cantidad" desde "Exportar informe detallado (XLSX)".
📢 Atención: El bloque "Productos más comprados por cantidad" compara cantidades en la unidad de cada producto. Si quitas el filtro "Unidad" y ves todas las unidades a la vez, un producto registrado en gramos parecerá más comprado que uno registrado en kilos, aunque no lo sea. Para comparar bien, deja el bloque filtrado por una sola unidad y registra tus productos en unidades homogéneas, como kg, L, unidad o botella.
¿Qué muestra el bloque "Compras por cuenta de análisis"?
El bloque "Compras por cuenta de análisis" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra, para cada cuenta de análisis (comida, bebida, limpieza…), el "%" que representa sobre el total de compras y su "Importe". Una flecha roja hacia abajo indica que el importe ha bajado respecto al periodo de comparación. La gráfica de la izquierda compara el "Importe" del periodo con el del "Período anterior". Las compras de productos sin cuenta de análisis aparecen aparte, en su propia línea.
Para descargar el informe de "Compras por cuenta de análisis", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona "Exportar informe (XLSX)". Este informe muestra cada cuenta de análisis con el % que representa sobre el total de compras y su importe. Como en los bloques de productos, la opción "Ver solo las recibidas" está marcada por defecto.
📌 Nota: En el Excel del informe de "Compras por cuenta de análisis", la columna «Variación» indica el % que representa cada cuenta sobre el total de compras, no la variación respecto al periodo anterior. Por ejemplo, 0,62 significa que esa cuenta supone el 62 % de las compras del periodo.
¿Qué muestra el bloque "Proveedores con más compras recibidas no facturadas"?
El bloque "Proveedores con más compras recibidas no facturadas" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra, por proveedor, los albaranes recibidos que todavía no están en ninguna factura. Con el desplegable de debajo del título cambias la lista de proveedores según el estado de sus compras:
"Proveedores con más compras no enviadas"
"Proveedores con más compras pendientes de aprobación"
"Proveedores con más compras no recibidas"
"Proveedores con más compras recibidas"
"Proveedores con más compras con incidencias"
"Proveedores con más compras escaneadas pendientes de validar"
"Proveedores con más compras recibidas no facturadas"
"Proveedores con más compras recibidas facturadas"
"Proveedores con más compras recibidas facturadas contabilizadas"
"Proveedores con más compras recibidas facturadas no contabilizadas"
"Proveedores con más compras recibidas facturadas validadas"
"Proveedores con más compras recibidas facturadas no validadas"
Para ver los pedidos de un proveedor, haz clic en la flecha junto a su nombre: tspoonlab muestra cada pedido con su fecha y sus importes "Recibido", "No recibido" e "Importe".
El bloque "Proveedores con más compras recibidas no facturadas" tiene dos exportaciones. Haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona una de estas opciones:
"Exportar informe (XLSX)": el detalle compra por compra.
"Exportar informe por proveedor (XLSX)": las compras resumidas por proveedor.
Imagen: Informe de "Proveedores con más compras recibidas no facturadas" detallado.
Imagen: Informe de "Proveedores con más compras recibidas no facturadas" resumido por proveedor.
¿Qué muestra el bloque "Facturas pagadas"?
El bloque "Facturas pagadas" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra las facturas del periodo marcadas como pagadas, con su número, fecha, fecha de vencimiento e importe, e indica si están revisadas, validadas o contabilizadas. Haz clic en la flecha roja de una factura para ver su detalle: producto, cuenta de análisis, IVA e importe.
Para descargar el informe de "Facturas pagadas", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona "Exportar informe (XLSX)". Este informe muestra Proveedor, Centro de coste, Número de factura, Fecha, Fecha de vencimiento, Estado, Tipo de pago e Importe.
Imagen: Informe de "Facturas pagadas".
¿Qué muestra el bloque "Facturas no pagadas"?
El bloque "Facturas no pagadas" del "Informe de compras" de tspoonlab muestra las facturas del periodo pendientes de pago, con los mismos datos que "Facturas pagadas": número, fecha, fecha de vencimiento, importe y si están revisadas, validadas o contabilizadas. Haz clic en la flecha roja de una factura para ver su detalle.
Para descargar el informe de "Facturas no pagadas", haz clic en los tres puntos de arriba a la derecha del bloque y selecciona "Exportar informe (XLSX)". Este informe muestra las mismas columnas que el de "Facturas pagadas".
Imagen: Informe de "Facturas no pagadas".
¿Por qué no cuadran los datos del informe de compras?
El "Informe de compras" de tspoonlab solo muestra lo que se ha registrado. Si un dato no cuadra, revisa estos puntos:
Pedidos sin recibir o duplicados: un pedido enviado y no recibido suma en "No recibido". Si subiste el albarán por separado, el pedido sigue pendiente y el importe se cuenta dos veces. Elimina los pedidos y carritos que ya no vas a recibir.
Líneas sin asociar: las líneas de un albarán que no están asociadas a un producto no suman en el informe.
Precios a 0 € o con la unidad equivocada: un error de formato de compra dispara la variación de precio y las cantidades; revísalo en "Productos más comprados por importe".
Productos sin cuenta de análisis: sus compras aparecen aparte en "Compras por cuenta de análisis". Asígnales una cuenta desde la Página del producto o desde "Opciones" > "Cuentas de análisis".
Gastos que no son materia prima: si registras alquileres, suministros o mantenimiento como productos, también suman en el total de compras.
¿Necesitas más ayuda? Haz clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla y nuestro equipo te responderá.