¿Qué es copiar un proveedor entre Centros de Coste en tspoonlab y cómo se hace?
En este artículo aprenderás a copiar un proveedor de un Centro de Coste a otro en tspoonlab, paso a paso, y en qué se diferencia esta copia de compartir o replicar un proveedor entre Centros de Coste.
Este artículo está dirigido a negocios que gestionan varios Centros de Coste en tspoonlab (grupos de restauración, cadenas o empresas con varios establecimientos). Para copiar un proveedor a otro Centro de Coste necesitas permisos de edición sobre el módulo de Proveedores.
En tspoonlab, copiar un proveedor significa crear una copia exacta e independiente de ese proveedor en el Centro de Coste que elijas. A partir de ese momento, el proveedor original y la copia funcionan de forma totalmente autónoma, sin ningún vínculo entre ellos: los cambios que hagas en uno no se reflejan en el otro.
¿Cómo copiar un proveedor a otro Centro de Coste en tspoonlab?
Para copiar un proveedor a otro Centro de Coste en tspoonlab, sigue este paso a paso desde el módulo de Proveedores.
Accede a "Gestión" y luego a "Proveedores". Selecciona en el listado el proveedor que quieras copiar y haz clic en el menú desplegable de los tres puntos, en la esquina superior derecha de la página del proveedor. Selecciona "Copiar proveedor a otro centro de coste".
En la ventana emergente, haz clic en el campo "Centro de coste" y selecciona el Centro de Coste al que quieras copiar el proveedor. Haz clic en "Copiar" para confirmar, o en "Cancelar" para salir sin copiar.
Cambia al Centro de Coste de destino con el selector "Centros de coste" de la barra superior y vuelve a "Gestión" > "Proveedores". Verás el proveedor copiado en el listado, con el mismo nombre seguido de "[Copia]" (por ejemplo, "LA FRUTERIA [Copia]").
📌 Nota: el nombre con "[Copia]" no es definitivo. Puedes cambiar el nombre y editar el resto de los datos de la copia en cualquier momento desde su página de proveedor, igual que con cualquier otro proveedor.
¿En qué se diferencia copiar un proveedor de compartirlo o replicarlo en tspoonlab?
Copiar un proveedor en tspoonlab se diferencia de compartirlo y de replicarlo en si queda algún vínculo con el proveedor original una vez hecha la copia, y en qué Centro de Coste puede editarse cada uno después.
Copiar frente a compartir: al copiar un proveedor, la copia y el proveedor original quedan completamente desvinculados desde el primer momento: cada uno vive en su propio Centro de Coste, con sus propios datos, y los cambios de uno no afectan al otro. Al compartir un proveedor no se crea ninguna copia: existe un único proveedor, y sus datos de contacto y condiciones de compra se aplican a la vez en todos los Centros de Coste con los que está compartido.
Copiar frente a replicar: al copiar un proveedor no queda ningún vínculo entre el original y la copia, así que los cambios que hagas después en uno no llegan al otro. Al replicar un proveedor, en cambio, el Centro de Coste "hijo" mantiene el vínculo con el proveedor "padre" y puede traer sus datos generales siempre que lo necesites.
Tienes la comparación completa de las tres modalidades, junto al paso a paso para compartir un proveedor, en Comparte proveedores entre Centros de Coste 🔀. Si necesitas mantener el vínculo con el proveedor original en lugar de una copia independiente, sigue el paso a paso de Replica proveedores entre Centros de Coste 🪞.
💡 Consejo: Si necesitas mantener un vínculo con el proveedor original para poder actualizar sus datos generales más adelante, usa la modalidad de replicar en lugar de copiar.
¿Necesitas más ayuda? Haz clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla y nuestro equipo te responderá.