¿Cómo asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico al recibir un albarán en tspoonlab?
En este artículo aprenderás a asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico en tspoonlab al recibir un albarán, aprovechando que tspoonlab propone automáticamente el precio y el formato de compra según lo recibido.
Este artículo es para cualquier usuario con permiso para administrar Productos y Proveedores en tspoonlab.
Esta es una de las cuatro formas de asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico en tspoonlab. También puedes hacerlo por lista de precios, desde la Página del proveedor o desde la Página del producto. Si ya asociaste un artículo con el formato de compra incorrecto, consulta "Cambia el formato de compra ya asociado a un artículo ✏️".
Guía paso a paso para asociar un artículo de un proveedor al recibir un albarán en tspoonlab
Sigue estos pasos para asociar un artículo directamente al recibir un albarán.
Entra en "Gestión" → "Compras" y abre el pedido cuyo albarán vas a recibir.
Si un artículo del albarán importado no está asociado a ningún producto, verás la etiqueta "Asociar"junto a su código. Haz clic en el botón "Asociar" para asociar el artículo del proveedor con el producto genérico que corresponda.
Se abrirá la ventana "Asociar artículo a producto", con el código y la descripción del artículo ya completados tal como vienen en el albarán. Chequea que el código y la descripción que ha leído la IA sean correctos. Si la descripción incluye número de lote o partida, elimina esa parte de la descripción. Si el proveedor no tiene códigos, déjalo vacío. Puedes parametrizar el proveedor para que no lea códigos incorrectos; más información en el artículo "Parametriza proveedores y mejora el escaneo de albaranes con IA".
Haz clic en "Productos" para asociarlo a un producto genérico. Busca y selecciona el producto al que quieres asociar el artículo. Antes de crear uno nuevo, busca con nombres similares para asegurarte de que el producto no exista ya; si no lo encuentras, créalo haciendo clic en "Crear nuevo". Haz clic en "Seleccionar" cuando ya hayas encontrado el producto.
Asigna si el precio es por granel o unidades o por formato. Antes, chequea qué define el precio en el albarán para que el código del artículo quede asignado al formato de compra correspondiente. El producto puede tener un formato, por ejemplo, 1 caja de 12 unidades, pero que la cantidad en el albarán sea 12 (unidades) y no 1 (caja de 12).
Si el formato es, por ejemplo, 1 caja de 12 unidades de 1,5 Kg, amplía el formato tocando el botón "+".
Haz clic en "Aceptar". El código y la descripción del artículo, con su precio y formato de compra, quedarán asociados al producto genérico.
📌 Nota: Si es un artículo nuevo que llega desde la recepción de un albarán, tspoonlab propone automáticamente el precio del albarán como precio del formato de compra; revísalo antes de aceptar.
💡 Consejo: Siempre que recibas un albarán, ábrelo antes para poder chequear que los datos que leyó la IA son correctos.
📢 Atención: Es importante que la unidad principal de un producto genérico sea siempre la unidad con la que quieres analizar ese producto en tspoonlab. El formato de compra solo indica cómo te lo vende el proveedor. Por ejemplo, la unidad principal del vino será la botella, aunque su formato de compra sea una caja de 6 botellas. En cambio, la unidad principal del arroz será el kg, aunque su formato de compra sea un saco de 5 kg.
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