¿Cómo corrijo el de un formato de compra de un artículo del proveedor que ya asocié en tspoonlab?
En este artículo aprenderás a corregir el formato de compra de un artículo de un proveedor que ya asociaste con un producto genérico en tspoonlab, tanto si quieres pasarlo de granel o unidades a un formato específico como al revés.
Este artículo es para cualquier usuario con permiso para administrar Productos y Proveedores en tspoonlab.
Este artículo complementa las tres cuatro formas de asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico en tspoonlab: por lista de precios, desde la Página del proveedor, desde la Página del producto o al recibir un albarán. Úsalo cuando ya hayas asociado un artículo pero con el formato de compra incorrecto.
Guía paso a paso para corregir el formato de compra de un artículo de proveedor en tspoonlab
Si asociaste un artículo del proveedor con el formato de compra incorrecto, por ejemplo, en unidades sueltas cuando en realidad venía en una caja, corrige el formato de compra siguiendo estos pasos.
Ve a la Página del producto genérico y busca la sección "Proveedores". Haz clic en los tres puntos del artículo del proveedor que quieres corregir y selecciona "Editar". También puedes hacerlo desde la Página del proveedor: busca el producto, haz clic en los tres puntos del producto genérico asociado y selecciona "Editar".
Si el código/descripción del artículo está asignado a granel o unidades y quieres pasarlo a un formato
En la ventana de edición del artículo, despliega la flecha roja a la derecha de la ventana.
Copia el código y la descripción del artículo. Bórralos del campo del formato a granel.
Haz clic en el botón rojo "Formatos".
Despliega la flecha roja a la derecha de la ventana.
Pega el código y la descripción que antes estaban asignados a granel o unidades, para que ahora queden asignados al nuevo formato.
Asigna el nuevo formato de compra correcto, por ejemplo, 1 bolsa de 2 Kg y el precio en base al formato.
Haz clic en "Aceptar" para confirmar el formato, y luego haz clic en "Aceptar" de nuevo para guardar los cambios en el artículo del proveedor.
📢 Atención: Es importante que el código y la descripción del artículo del proveedor queden en un solo lugar: o en granel / unidades, o en el formato. No pueden quedar en los dos a la vez, porque cuando tspoonlab detecte ese código en un albarán, no sabrá si lo que estás recibiendo es un formato o granel / unidades.
Si el artículo está asignado a un formato y quieres pasarlo a granel o unidades
En la ventana de edición del artículo, haz clic en el botón de "Formatos".
Despliega la flecha roja a la derecha de la ventana.
Copia el código y la descripción del artículo. Bórralos del campo del formato y haz clic en "Aceptar".
Cuando vuelvas a la ventana del formato a granel o unidades, haz clic en la flecha roja que despliega esos datos y pega ahí el código y la descripción del artículo.
Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios en el artículo del proveedor.
Al terminar cualquiera de los dos casos, la Página del producto y la Página del proveedor mostrarán el artículo del proveedor con el nuevo formato de compra y su código y descripción correctos.
Ten en cuenta que dónde se registre el código y la descripción del artículo del proveedor (granel / unidades o formato) definirá la cantidad del producto que se reciba. Por ejemplo, si el producto viene en formato de caja de 3 bolsas de 1,5 Kg, y al comprar 1 caja el albarán registra en cantidad "1", el código y descripción del producto estarán en el formato, ya que lo que se cobra es 1 caja. Si en cambio el albarán registra en cantidad "4,5", el código y descripción estarán en granel / unidades, ya que lo que se cobra es 4,5 kilos.
Puedes tener un producto con un formato asignado, y que el código y descripción se encuentren en granel / unidades. Se hace esto cuando quieres hacer pedidos con un formato pero el albarán registra la cantidad por granel / unidades.
📢 Atención: Corregir el formato de compra no actualiza los albaranes que ya se registraron con el formato incorrecto. Si ya recibiste mercancía con ese artículo mal asignado, tendrás que reescanear esos albaranes con el formato correcto para que el stock y el coste queden bien calculados.
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