¿Cómo asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico desde la Página del proveedor en tspoonlab?
En este artículo aprenderás a asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico en tspoonlabdirectamente desde la Página del proveedor, indicando su código, descripción y formato de compra.
Este artículo es para cualquier usuario con permiso para administrar Productos y Proveedores en tspoonlab.
Esta es una de las cuatro formas de asociar un artículo de un proveedor con un producto genérico en tspoonlab. También puedes hacerlo por lista de precios, desde la Página del producto o al recibir un albarán. Si ya asociaste un artículo con el formato de compra incorrecto, consulta "Cambia el formato de compra ya asociado a un artículo ✏️".
Guía paso a paso para asociar un artículo de un proveedor desde la Página del proveedor en tspoonlab
Sigue estos pasos para asociar un artículo directamente desde la Página del proveedor.
Entra en "Proveedores", selecciona el proveedor y, en la sección "Artículos", haz clic en los tres puntos.
Selecciona "Añadir" en el menú desplegable.
En la ventana "Crear artículo", busca y selecciona el producto al que quieres asociar el artículo. Antes de crear uno nuevo, busca con nombres similares para asegurarte de que el producto no exista ya; si no lo encuentras, créalo haciendo clic en "Crear nuevo". Haz clic en "Seleccionar" cuando ya hayas encontrado el producto.
Al seleccionarlo, se abren los campos de código y descripción del artículo para ese proveedor. Complétalos con la información que tienes en albaranes o la que te haya entregado tu proveedor. Si la descripción incluye número de lote o partida, elimina esa parte de la descripción. Si el proveedor no tiene códigos, déjalo vacío. Puedes parametrizar el proveedor para que no lea códigos incorrectos; más información en el artículo "Parametriza proveedores y mejora el escaneo de albaranes con IA".
Asigna si el precio es por granel o unidades o por formato. Antes, chequea qué define el precio en el albarán para que el código del artículo quede asignado al formato de compra correspondiente. El producto puede tener un formato, por ejemplo, 1 caja de 3 Kg, pero que la cantidad en el albarán sea 3 (Kg) y no 1 (caja de 3 Kg).
Si el formato es, por ejemplo, 1 caja de 12 unidades de 1,5 Kg, amplía el formato tocando el botón "+".
El sistema te mostrará qué otros artículos de proveedores están asociados al mismo producto genérico y sus precios, para que, si quieres, definas este artículo como el preferido.
Haz clic en "Aceptar". El código y la descripción del artículo del proveedor, con su precio y formato de compra, quedarán asociados al producto genérico.
📢 Atención: Es importante que la unidad principal de un producto genérico sea siempre la unidad con la que quieres analizar ese producto en tspoonlab. El formato de compra solo indica cómo te lo vende el proveedor. Por ejemplo, la unidad principal del vino será la botella, aunque su formato de compra sea una caja de 6 botellas. En cambio, la unidad principal del arroz será el kg, aunque su formato de compra sea un saco de 5 kg.
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