tspoonFast: Crea y gestiona tus inventarios desde el móvil o tablet
En este artículo aprenderás a crear un nuevo inventario en tspoonFast, contar tus productos filtrando por ubicación y familia, registrar cantidades dictando por voz, y bloquear el inventario cuando quieras impedir que se edite más adelante.
Los inventarios en tspoonFast comparan la cantidad teórica de cada producto con la cantidad real que cuentas físicamente en el almacén, para detectar desviaciones y mantener tu control de costes al día.
📌 Nota: Los inventarios se analizan en detalle desde tspoonBack. Consulta el artículo Gestiona tus inventarios para aprender más sobre inventarios.
Paso a paso para crear y gestionar inventarios en tspoonFast
Sigue estos pasos para crear un inventario, contarlo por ubicación, familia o voz, y bloquearlo cuando quieras cerrar su edición.
Crea un nuevo inventario
Antes de contar, tienes que crear el inventario indicando la fecha de cierre y el almacén a contar.
Dirígete a "Inventarios".
Toca el icono "+" en la esquina superior derecha para crear un nuevo inventario.
Selecciona el tipo de fecha: "Cierre Mes", "Fecha" o "Ahora". En los dos primeros casos puedes elegir el día y la hora exactos del inventario, en el último, será por defecto la hora y día exactos de creación del inventario.
Selecciona el almacén que vas a inventariar (por ejemplo, Cocina, Elaboraciones, Limpieza, Packaging o Sala). Luego toca "Crear".
Contabiliza los productos del inventario
Dentro del inventario puedes filtrar los productos y registrar la cantidad real de cada uno, con o sin calculadora de formatos.
Abre el inventario desde el listado. Verás el número total de "Componentes" (todos los productos que hay que contar en ese almacén) y el "Coste Total", que empieza en 0,00 €.
Filtra por "Ubicación" (de almacenes) o por "Familia" (de productos) para acotar el listado de productos.
Toca el campo "Real" bajo cada producto y escribe la cantidad que has contado físicamente.
Si el producto se compra en varios formatos (por ejemplo bidones o garrafas), toca el icono de la calculadora junto al campo para sumar las unidades de cada formato; tspoonFast suma el total y lo traslada al campo Real.
📢 Atención: No hace falta pulsar ningún botón para guardar cada cantidad contada: al volver hacia atrás, tspoonFast guarda automáticamente todas las cantidades introducidas.
📌 Nota: El tipo de fecha que elijas al crear el inventario determina cómo podrás obtener tus resultados en los informes de tspoonlab. Usa "Cierre Mes" si quieres filtrar los informes por meses; con "Fecha" o "Ahora" tendrás que filtrar por las fechas exactas en las que se realizaron los inventarios inicial y final.
Contabiliza los productos del inventario por voz
También puedes registrar las cantidades reales dictando en voz alta el ingrediente y la cantidad, en lugar de escribirlas una por una.
Toca "Grabar" en la parte inferior de la pantalla.
Di en voz alta el nombre del ingrediente y la cantidad, uno detrás de otro (por ejemplo, "Aceite de Chili, 5 litros").
Toca "Detener" cuando termines de dictar.
Se abre el listado "Cambios Reconocidos", con el producto, la cantidad actual, la cantidad nueva sugerida y la unidad.
Revisa el listado: si algún producto se reconoció mal: edítalo o elimínalo con el icono de la papelera para eliminar esa línea.
Toca "Aplicar X cambio(s)" para trasladar las cantidades dictadas al inventario, o "Borrar Todo" para descartar todo lo grabado sin aplicar nada.
📌 Nota: Di el ingrediente y la cantidad uno detrás de otro para cada producto que quieras registrar; tspoonFast reconoce ambos datos por voz y los agrupa en el listado de cambios antes de aplicarlos.
Contabiliza los productos del inventario por escaneo
Si imprimiste etiquetas con código QR al recibir tus compras, puedes contar los productos escaneando esas etiquetas en lugar de buscarlas en el listado.
Toca "Escanear" en la parte inferior de la pantalla.
Apunta la cámara al código QR de la etiqueta del producto. tspoonFast lo leerá automáticamente.
Repite el escaneo con cada etiqueta física hasta contar todas las unidades del producto.
📌 Nota: Las etiquetas con código QR se generan e imprimen al recibir un albarán de compra. Consulta el artículo Etiqueta tus productos con código QR para aprender a generarlas.
Bloquea el inventario
Bloquear un inventario es una acción independiente de guardar los cambios: no hace falta bloquear para terminar de contar, solo sirve para impedir que el inventario se edite o borre más adelante.
Cuando quieras impedir que el inventario se siga modificando, toca "Bloquear" en la parte inferior de la pantalla.
Aparecerá la confirmación "Inventario bloqueado".
📢 Atención: Las cantidades introducidas se guardan automáticamente al volver atrás o cerrar. El Coste Total se calcula a partir de las cantidades cargadas hasta entonces.
📢 Atención: Bloquear es una acción aparte de cerrar la edición: una vez bloqueado, el inventario no puede modificarse salvo que un usuario con permiso para desbloquear inventarios lo autorice.
¿Necesitas más ayuda? Haz clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla y nuestro equipo te responderá.