¿Cómo cambio el producto genérico de un artículo del proveedor que ya he asociado en tspoonlab?
En este artículo aprenderás a cambiar en tspoonlab el producto genérico al que está asociado un artículo de un proveedor cuando lo asociaste por error. También aprenderás a actualizar las compras ya recibidas para que el stock, el coste y el historial de precios queden registrados en el producto genérico correcto.
Este artículo es para cualquier usuario con permiso para administrar Productos, Proveedores y Compras en tspoonlab.
Un producto genérico de tspoonlab puede tener asociados artículos de varios proveedores. Por ejemplo, el producto genérico Plátano puede tener asociados el artículo BANANA del proveedor Fructus y el artículo Plátano EXTRA de otro proveedor. A veces uno de esos artículos se asocia al producto genérico equivocado, por ejemplo al importar una lista de precios o al recibir un albarán con el escaneo de albaranes con IA sin revisar las asociaciones. En ese caso puedes asociarlo al producto genérico correcto sin afectar al resto de artículos. A este proceso también se le llama desvincular un artículo o desunificar un producto genérico.
El proceso tiene dos partes. Primero cambias el producto genérico asociado al artículo desde la Página del proveedor. Después corriges, uno por uno, los albaranes que ya habías recibido con el producto genérico anterior.
📢 Atención: Si el producto genérico correcto todavía no existe en tu base de datos de tspoonlab, créalo antes de empezar. Consulta cómo hacerlo en «Productos: Qué son y cómo crearlos 🍎».
¿Cómo asociar un artículo de un proveedor a otro producto genérico en tspoonlab?
Para asociar un artículo de un proveedor a otro producto genérico en tspoonlab, localiza el artículo desde la Página del producto. Después edítalo desde la Página del proveedor y selecciona el producto genérico correcto.
Localiza el artículo del proveedor desde la Página del producto
El artículo asociado por error aparece en la sección "Proveedores" de la Página del producto genérico al que está asociado ahora en tspoonlab.
Entra en "Oferta" → "Productos" y busca el producto genérico que quieres desunificar, por ejemplo, Plátano.
En la Página del producto, baja hasta la sección "Proveedores" y localiza la línea del artículo que quieres cambiar, por ejemplo, el artículo BANANA del proveedor Fructus, con el código 95846.
Haz clic en el icono del ojo de esa línea. tspoonlab te llevará a la Página del proveedor, en "Gestión" → "Proveedores".
💡 Consejo: Si ya sabes qué proveedor suministra el artículo, entra directamente en "Gestión" → "Proveedores", abre la Página del proveedor y edita el artículo desde su sección "Artículos".
Cambia el producto genérico asociado al artículo
El producto genérico se cambia editando el artículo en la sección "Artículos" de la Página del proveedor en tspoonlab.
En la sección "Artículos" de la Página del proveedor, busca el artículo con el buscador de la sección. Haz clic en los tres puntos de su línea y selecciona "Editar".
En la ventana emergente Fructus - Artículos (con el nombre de tu proveedor), haz clic en el producto genérico que aparece en la columna "Artículos", por ejemplo, Plátano.
Se abrirá el buscador de productos genéricos de tspoonlab. Escribe el nombre del producto genérico correcto, por ejemplo, Banana, selecciónalo en la lista y haz clic en "Seleccionar". Si no aparece, prueba con nombres parecidos antes de crear uno nuevo, para no duplicar productos.
Comprueba que la columna "Artículos" muestra el nuevo producto genérico y haz clic en "Aceptar". El artículo del proveedor quedará asociado al nuevo producto genérico. En la sección "Artículos" de la Página del proveedor aparecerá con el nombre nuevo, por ejemplo, Banana 95846.
📢 Atención: Cambiar el producto genérico de un artículo solo afecta a las compras que recibas a partir de ese momento. Las compras ya recibidas siguen registradas con el producto genérico anterior hasta que corrijas sus albaranes desde la opción "Historial de compras" del artículo.
¿Cómo actualizar el historial de compras de un artículo con el nuevo producto genérico?
Para que las compras ya recibidas pasen al nuevo producto genérico en tspoonlab, abre el historial de compras del artículo y corrige su línea en cada albarán, uno por uno.
Abre el historial de compras del artículo
El historial de compras de un artículo se abre desde el menú de tres puntos de su línea, en la sección "Artículos" de la Página del proveedor en tspoonlab.
En la sección "Artículos" de la Página del proveedor, vuelve a hacer clic en los tres puntos de la línea del artículo y selecciona "Historial de compras".
Se abrirá la ventana "Últimas compras" con las compras recibidas de ese artículo: pedido, Centro de Coste, persona, fecha e importe. Haz clic en "Editar" en la línea de la compra que quieres corregir. Se abrirá la ventana "Editar albarán" de esa compra.
📌 Nota: El historial de compras solo muestra las compras del Centro de Coste en el que estás trabajando. Si el artículo se ha comprado en varios Centros de Coste, cambia de Centro de Coste en la barra superior de tspoonlab y repite la corrección de los albaranes en cada uno.
Sustituye el producto genérico en la línea del albarán
En la ventana "Editar albarán" de tspoonlab, la línea del artículo muestra el producto genérico anterior tachado, porque el artículo ya no está asociado a ese producto.
Usa el buscador de la parte superior del albarán para localizar la línea del artículo, por ejemplo, escribiendo ban. Haz clic en el producto genérico anterior, que aparece tachado, por ejemplo, Plátano 95846.
Se abrirá una ventana emergente con el nombre del producto genérico anterior escrito en el buscador. Bórralo, selecciona el artículo con el nuevo producto genérico, por ejemplo, Banana 95846, y haz clic en "Seleccionar".
Comprueba que la línea del albarán muestra el nuevo producto genérico y haz clic en "Aceptar" para guardar el albarán.
Repite los pasos con cada compra de la ventana "Últimas compras" y, cuando termines, haz clic en "Cerrar". El producto genérico quedará desunificado: el artículo estará asociado al nuevo producto genérico y todas sus compras ya recibidas figurarán en él.
¿Por qué hay que actualizar también el historial de compras?
Hay que actualizar también el historial de compras porque, en tspoonlab, cada albarán recibido suma stock al producto genérico de su línea y registra su precio de compra, que influye en el coste de tus escandallos. Si cambias el producto genérico de un artículo pero no corriges los albaranes ya recibidos, esas compras seguirán contando en el stock, el coste y el historial de precios del producto genérico anterior. Al corregir cada albarán, las compras pasan al producto genérico correcto y los dos productos genéricos muestran sus datos reales.
¿En qué se diferencia desunificar un producto genérico de unificar productos duplicados?
Desunificar un producto genérico en tspoonlab consiste en asociar un solo artículo de un proveedor a otro producto genérico y corregir sus compras. El resto de artículos asociados al producto genérico original no cambia. Unificar productos duplicados es el proceso contrario: traspasa todos los proveedores y compras de un producto genérico a otro con la opción "Mover a otro producto" y después elimina el duplicado. Si los dos productos genéricos son en realidad el mismo, consulta «Unificar productos duplicados ♊».
¿Necesitas más ayuda? Haz clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla y nuestro equipo te responderá.