¿Qué es replicar un proveedor entre Centros de Coste en tspoonlab y cómo se hace?
Replicar un proveedor entre Centros de Coste en tspoonlab te permite gestionar los datos y los artículos de ese proveedor desde un único Centro de Coste y trasladarlos a los demás sin darlos de alta uno a uno. En este artículo aprenderás a activar la replicación, a replicar proveedores desde el Centro de Coste "padre" y desde el Centro de Coste "hijo", a distinguir visualmente el proveedor "padre" del proveedor "hijo", a actualizar los datos generales desde el proveedor "padre" y a dejar de replicar un proveedor.
📌 Nota: replicar proveedores está pensado para negocios que gestionan varios Centros de Coste en tspoonlab (grupos de restauración, cadenas o empresas con varios establecimientos). Para replicar proveedores necesitas acceso al módulo de Proveedores y a la Configuración de tspoonlab, porque la replicación se activa desde la Configuración antes de poder usarla.
En tspoonlab, replicar un proveedor significa que existe un Centro de Coste "padre" (maestro) desde el que se hacen los cambios, y esos cambios se trasladan de forma unidireccional a los Centros de Coste "hijo" (replicados). La información fluye solo del "padre" al "hijo", nunca del "hijo" al "padre". Al replicar un proveedor se trasladan los datos generales del proveedor y los artículos asociados a ese proveedor.
Como la replicación es unidireccional, los cambios que hagas en el proveedor de un Centro de Coste "hijo" no modifican el proveedor del Centro de Coste "padre". Esto resulta útil cuando cada establecimiento necesita, por ejemplo, una dirección de entrega o unos datos de facturación distintos para el mismo proveedor.
¿Cómo activar la replicación de proveedores en tspoonlab?
La replicación de proveedores está desactivada por defecto en tspoonlab y se activa desde la Configuración. Este es el primer paso, y es necesario para los dos flujos de replicación que se explican más abajo.
Haz clic en "Opciones", en la esquina superior derecha de la pantalla, y selecciona "Configuración" en el menú desplegable.
Dentro de "Configuración", despliega el apartado "Proveedores" y marca la casilla "Replicación activada".
Haz clic en "Guardar".
📌 Nota: la casilla "Replicación activada" se activa a nivel de usuario, no a nivel de cuenta. Cada usuario que vaya a replicar proveedores en tspoonlab debe activarla en su propia Configuración.
¿Cómo replicar un proveedor desde el Centro de Coste "padre" en tspoonlab?
Replicar un proveedor desde el Centro de Coste "padre" es la forma más directa cuando quieres llevar un único proveedor a uno o varios Centros de Coste "hijo".
Sitúate en el Centro de Coste "padre" con el selector "Centros de coste" de la barra superior, accede a "Gestión" y luego a "Proveedores". Selecciona en el listado el proveedor que quieras replicar.
En la Página del proveedor, haz clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona "Replicar".
En la ventana emergente, bajo "Selecciona los centros de coste donde replicar", marca la casilla de cada Centro de Coste "hijo" al que quieras replicar el proveedor. Puedes usar el buscador "Buscar por nombre..." si tienes muchos Centros de Coste.
Haz clic en "Aceptar". La ventana emergente se cierra y el proveedor queda replicado: en cada Centro de Coste "hijo", el proveedor aparece en el listado de Proveedores con un icono de dos cuadrados superpuestos junto a su nombre, y en su Página se muestra la línea "Replicando:" con el proveedor "padre" y el Centro de Coste "padre" del que depende.
¿Cómo replicar varios proveedores a la vez desde el Centro de Coste "hijo" en tspoonlab?
Replicar desde el Centro de Coste "hijo" es la vía más rápida cuando un establecimiento necesita muchos proveedores del mismo Centro de Coste "padre", porque replicas todos los proveedores en una sola operación.
Sitúate en el Centro de Coste "hijo" con el selector "Centros de coste" de la barra superior, accede a "Gestión" y luego a "Proveedores".
Haz clic en el menú de tres puntos situado junto al buscador "Buscar proveedor..." y selecciona "Replicar proveedores".
En la ventana emergente, bajo "Selecciona el centro de coste desde donde quieres replicar", despliega el campo "Centro de coste" y selecciona el Centro de Coste "padre".
Bajo "Selecciona los proveedores a replicar", marca la casilla de cada proveedor del Centro de Coste "padre" que quieras replicar. Puedes filtrar la lista con el buscador "Buscar por nombre...".
Haz clic en "Aceptar". La ventana emergente se cierra y los proveedores seleccionados aparecen en el listado de Proveedores del Centro de Coste "hijo", cada uno con el icono de dos cuadrados superpuestos que identifica a los proveedores replicados en tspoonlab.
¿Cómo distinguir el proveedor "padre" del proveedor "hijo" en el listado de Proveedores?
En tspoonlab puedes distinguir el proveedor "padre" del proveedor "hijo" desde el propio listado de Proveedores, sin abrir la Página del proveedor, porque cada uno lleva un icono distinto junto a su nombre.
Proveedor "padre": es el proveedor original, el que se replica. El proveedor "padre" aparece siempre con el símbolo ® junto a su nombre en el listado de Proveedores de su Centro de Coste.
Proveedor "hijo": es la réplica que tspoonlab crea en el otro Centro de Coste. El proveedor "hijo" aparece con un icono de dos cuadrados superpuestos junto a su nombre en el listado de Proveedores del Centro de Coste "hijo".
En esta captura del listado de Proveedores del Centro de Coste "padre", el proveedor Fructus aparece con el símbolo ® junto a su nombre: ese símbolo indica que Fructus es el proveedor "padre" de una replicación en tspoonlab.
En esta captura del listado de Proveedores del Centro de Coste "hijo", el mismo proveedor Fructus aparece con el icono de dos cuadrados superpuestos junto a su nombre: ese icono indica que ese Fructus es el proveedor "hijo" y que depende del proveedor "padre".
¿Cómo actualizar los datos generales de un proveedor replicado desde el proveedor "padre"?
Cuando cambias los datos de un proveedor en el Centro de Coste "padre", puedes traer esos cambios al proveedor replicado desde la propia Página del proveedor en el Centro de Coste "hijo".
Sitúate en el Centro de Coste "hijo" y abre la Página del proveedor replicado. En la cabecera verás la línea "Replicando:" con el proveedor "padre" y el Centro de Coste "padre".
Haz clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona "Actualizar datos generales desde el proveedor padre".
En la ventana emergente, despliega el selector y elige una de estas tres opciones:
"Actualizar todos los datos generales": trae al proveedor replicado todos los datos generales del proveedor "padre".
"Actualizar todos los datos generales menos los de contacto del proveedor": trae los datos generales del proveedor "padre", pero mantiene los datos de contacto que tenga el proveedor en el Centro de Coste "hijo".
"Actualizar solo las instrucciones de parseo": trae únicamente las instrucciones de parseo del proveedor "padre". Esta opción solo tiene efecto si tienes contratada la cuota de escaneo de albaranes con IA, que es la funcionalidad que usa esas instrucciones para interpretar los albaranes.
Haz clic en "Sí" para aplicar la actualización, o en "No" para cancelarla. Al confirmar, la ventana emergente se cierra y el proveedor replicado muestra ya los datos traídos del proveedor "padre".
📢 Atención: Al actualizar los datos generales desde el proveedor "padre", los datos del proveedor en el Centro de Coste "hijo" quedan sustituidos por los del proveedor "padre". Si ese Centro de Coste tiene datos propios que no quieres perder, como los contactos del proveedor, elige "Actualizar todos los datos generales menos los de contacto del proveedor" en lugar de "Actualizar todos los datos generales".
¿Cómo dejar de replicar un proveedor en tspoonlab?
Para dejar de replicar un proveedor en tspoonlab se rompe el vínculo entre el Centro de Coste "padre" y el Centro de Coste "hijo", y se hace desde cualquiera de los dos flujos de replicación, a la inversa.
Abre la misma ventana emergente que usaste para replicar: "Replicar" desde la Página del proveedor en el Centro de Coste "padre", o "Replicar proveedores" desde el listado de Proveedores del Centro de Coste "hijo".
Desmarca la casilla del Centro de Coste "hijo", si lo haces desde el Centro de Coste "padre", o la casilla del proveedor, si lo haces desde el Centro de Coste "hijo".
Haz clic en "Aceptar". El proveedor deja de depender del proveedor "padre" y se queda en el Centro de Coste "hijo" como una copia exacta e independiente: conserva los datos y los artículos que tenía en ese momento, pero a partir de entonces los cambios del proveedor "padre" ya no llegan y el icono de dos cuadrados superpuestos deja de aparecer junto a su nombre.
📌 Nota: romper el vínculo de replicación no elimina el proveedor del Centro de Coste "hijo" ni su información de compra: los albaranes y las facturas de cada Centro de Coste son siempre propios de ese Centro de Coste. Si más adelante quieres volver a sincronizar ese proveedor con el proveedor "padre", tendrás que replicarlo de nuevo.
¿Qué es una cuenta master y para qué sirve al replicar proveedores?
Una cuenta master en tspoonlab es un Centro de Coste gratuito y sin compras que sirve para gestionar de forma centralizada los proveedores de varios Centros de Coste.
La práctica habitual es crear los proveedores maestros en la cuenta master y replicarlos desde ahí a los demás Centros de Coste. Así trabajas siempre en el mismo sitio: si añades un artículo de compra nuevo al proveedor de la cuenta master, lo puedes trasladar a los Centros de Coste "hijo" sin repetir el alta en cada uno.
Replicar proveedores desde una cuenta master funciona exactamente igual que replicarlos desde cualquier otro Centro de Coste "padre": los dos flujos de replicación y la opción "Actualizar datos generales desde el proveedor padre" son los mismos.
¿En qué se diferencia replicar un proveedor de compartirlo o copiarlo en tspoonlab?
Replicar un proveedor en tspoonlab se diferencia de compartirlo y de copiarlo en dos cosas: si existe una jerarquía entre Centros de Coste, y si los cambios posteriores siguen viajando de un Centro de Coste a otro.
Replicar frente a compartir: al replicar un proveedor existe un Centro de Coste "padre" desde el que se hacen los cambios, y esos cambios viajan en un solo sentido hacia los Centros de Coste "hijo", así que cada Centro de Coste "hijo" puede tener sus propios precios y condiciones. Al compartir un proveedor no hay jerarquía: existe un único proveedor, y sus datos de contacto y condiciones de compra se aplican a la vez en todos los Centros de Coste con los que está compartido.
Replicar frente a copiar: al replicar un proveedor, el proveedor "hijo" mantiene el vínculo con el proveedor "padre" y puede traer sus datos generales cuando lo necesites. Al copiar un proveedor no queda ningún vínculo: la copia y el proveedor original funcionan de forma autónoma desde el primer momento.
Tienes la comparación completa de las tres modalidades, junto al paso a paso para compartir un proveedor, en Comparte un proveedor entre Centros de Coste 🔀.
💡 Consejo: Si necesitas que cada Centro de Coste tenga sus propios precios, condiciones o datos de entrega para un mismo proveedor, pero quieres seguir gestionando el alta de artículos desde un único sitio, replicar es la modalidad indicada. Si lo que necesitas es que los datos de contacto y las condiciones de compra del proveedor estén sincronizados en todos los Centros de Coste, comparte el proveedor en lugar de replicarlo.
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