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tspoonFast: Compras 💳​

Aprende a generar y enviar órdenes de compra por producto, plantilla o proveedor utilizando el módulo Compras en tspoonFast.

tspoonFast: Gestión de compras desde un móvil o tablet

El botón de "Compras" de la app tspoonFast te ofrece tres formas de hacer tus pedidos u órdenes de compra:

  • Por proveedor.

  • Por plantillas.

  • Por productos.

Para poder hacer pedidos desde la app, deberás tener tus proveedores configurados con sus artículos de proveedor ya asociados. Puedes ver cómo hacerlo en el artículo Asocia artículos desde proveedores.

Si quisieras realizar pedidos desde plantillas de compras, éstas deberán generarse desde tspoonBack.

¿Qué son los pedidos "por voz"?

La app tspoonFast te ofrece una opción muy interesante para la operativa in situ: Los pedidos por voz mediante IA. Puedes hacer un audio con los productos que necesitas y sus cantidades. La IA interpretará tu voz para devolverte, tras analizarla, un pedido listo para ser confirmado y enviado. Esta opción está disponible tanto en los pedidos por Proveedor como en los pedidos por Plantillas.

Paso a paso para generar órdenes de compra por producto desde tspoonFast

Sigue el siguiente paso a paso para generar una orden de compra o pedido por producto.

  1. Dirígete a "Compras".

  2. Selecciona el botón "Productos".

  3. Selecciona el o los productos que deseas agregar a tu orden de compra.

  4. Agrega "Cantidad", "Fecha de entrega" y "Comentarios".

  5. Si tienes más de un proveedor, podrás seleccionar el deseado tocando la flecha desplegable.

  6. Haz clic en "Pedir Producto".

  7. La orden de compra está lista para ser enviada desde Pedidos Pendientes.

Paso a paso para generar órdenes de compra por proveedor desde tspoonFast

Sigue el siguiente paso a paso para generar una orden de compra o pedido por proveedor.

  1. Dirígete a "Compras".

  2. Selecciona el botón "Proveedores".

  3. Selecciona el proveedor al que deseas agregar a tu orden de compra.

  4. Aquí podrás visualizar el listado de artículos de tu proveedor. Deberás hacer clic en "+" en cada producto que deseas agregar. Cada clic en "+" es una unidad más del formato del artículo del proveedor. Ejemplo: 2 clics en "+" son 2 packs de Coca Cola de 24 botellas.

  5. Aquí mismo podrás seleccionar la "Fecha de recepción" y el "Responsable".

  6. Puedes seleccionar el botón "Grabar" para realizar pedidos por voz. Mediante un audio, indicarás a la IA qué productos quieres agregar y cuántas unidades.

  7. Si la IA no entiende algún artículo, te lo mostrará en rojo. Haz clic en el producto en rojo para señalarle cuál es el artículo que no ha interpretado correctamente.

  8. Selecciona el artículo correcto.

  9. Una vez corregida la lectura, haz clic en "Aplicar cambios".

  10. Haz clic en "Crear" para generar la orden de compra o pedido pendiente.

  11. La orden de compra está lista para ser enviada desde pedidos pendientes.

Paso a paso para generar órdenes de compra por plantillas desde tspoonFast

Sigue el siguiente paso a paso para generar una orden de compra o pedido por plantilla de compra.

  1. Dirígete a "Compras".

  2. Selecciona el botón "Plantillas".

  3. Selecciona la plantilla con la que deseas generar tu orden de compra.

  4. Aquí podrás visualizar el listado de artículos en tu plantilla. Deberás hacer clic en "+" en cada producto que deseas agregar. Cada clic en "+" es una unidad más del formato del artículo. Ejemplo: 2 clics en "+" son 2 packs de Coca Cola de 24 botellas.

  5. Aquí mismo podrás seleccionar la "Fecha de recepción" y el "Responsable".

  6. Puedes seleccionar el botón "Grabar" para realizar pedidos por voz. Mediante un audio, indicarás a la IA qué productos quieres agregar y cuántas unidades.

  7. Si la IA no entiende algún articulo, te lo mostrará en rojo. Haz clic en el producto en rojo para señalarle cuál es el artículo que no ha interpretado correctamente.

  8. Selecciona el artículo correcto.

  9. Una vez corregida la lectura, haz clic en "Aplicar cambios".

  10. Haz clic en "Crear" para generar la orden de compra o pedido pendiente.

  11. La orden de compra está lista para ser enviada desde pedidos pendientes.

¿Cómo enviar pedidos u órdenes de compra a nuestros proveedores?

Una vez generados los pedidos, mediante "productos", "Proveedores" o "Plantillas" tendremos que enviarlos a nuestros proveedores. Sigue el paso a paso para realizarlo correctamente:

  1. Dirígete a "Compras".

  2. Selecciona el botón "Pendientes de enviar".

  3. Selecciona el pedido o pedido por defecto que quieres enviar.

    En el ejemplo de la foto puedes ver cómo se visualiza cada tipo de pedido:

    • C00003 - Bebidas s/alcohol es un pedido por plantillas sin pedido por defecto.

    • C00002 es un pedido por proveedor sin pedido por defecto.

    • C00001 - Aceite de girasol es un pedido por producto sin pedido por defecto.

    • Semana 1 al 5 septiembre es un pedido por defecto con un pedido pendiente por proveedor del proveedor Carnia.

    En el pedido por defecto, verás si hay más pedidos dentro de la "carpeta de pedidos" enviados o pendientes de enviar.

  4. Confirma que los artículos y sus cantidades son correctas o corrige lo que veas necesario corregir. Puedes añadir artículos tocando el botón de "Añadir artículo".

  5. Por último, haz clic en "Enviar", puedes elegir la opción de enviar por email o WhatsApp. También puedes copiar el pedido para enviar por otro medio.

  6. Tus pedidos ahora quedarán pendientes de recibir en el menú "Recibir".

💡 Consejo: Te recomendamos siempre usar pedidos por defecto con estructuras semanales o mensuales para organizar mejor tus compras.

¿Necesitas más ayuda? Haz clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla y nuestro equipo te responderá.

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