¿Qué diferencia hay entre bloquear por área y cerrar un periodo en tspoonlab?
Además de poder bloquear áreas y funciones de forma individual o de forma masiva por sección, tspoonlab te permite ir un paso más allá: cerrar un periodo completo.
Cerrar un periodo tiene dos grandes beneficios:
Blindaje total del periodo: Al cerrar una fecha, se bloquea automáticamente todo lo relacionado con ese periodo (compras, ventas, inventarios, almacenes, traspasos y mermas) sin necesidad de ir sección por sección.
Gestión desde un centro principal (Máster): Cuando administras varios centros de coste, solo tienes que cerrar el periodo en tu cuenta Máster. El sistema se encargará de cerrar el resto automáticamente para garantizar que todo cuadre a la perfección.
📢 Atención: Contacta con soporte haciendo clic en el Chat de Soporte Integrado en la esquina inferior derecha de tu pantalla si necesitas activar o revisar los permisos de cierre de periodo para tu usuario.
¿Qué bloquea el cierre de un periodo?
A diferencia del bloqueo manual por área, cerrar un periodo afecta a todo lo que ocurrió dentro de ese rango de fechas, sin excepciones:
Compras: Impide cualquier alteración retroactiva sobre pedidos y albaranes con fecha dentro del periodo cerrado.
Ventas: Impide modificaciones sobre las ventas registradas en el periodo.
Inventarios: Bloquea por completo cualquier operación sobre los inventarios del periodo. Ahora el control es total: mientras que antes se permitían ciertas operaciones puntuales sobre los productos del inventario, con un periodo cerrado ya no se puede realizar ninguna acción sobre inventarios.
Almacenes: Bloquea cualquier movimiento o ajuste sobre los almacenes correspondientes al periodo.
Traspasos: Impide traspasos entre centros de coste con fecha dentro del periodo cerrado.
Mermas: Impide registrar o modificar mermas dentro del periodo cerrado.
📢 Atención: El único caso que todavía queda fuera de este control total es la vinculación o desvinculación de ventas históricas, así como algunas acciones directamente sobre ventas ya vinculadas de periodos cerrados. El resto de operaciones queda completamente bloqueado una vez cerrado el periodo.
Paso a paso para cerrar un periodo en tspoonlab
¿Cómo cerrar un periodo?
Dirígete a la barra superior derecha de la pantalla principal y haz clic en el botón de "Opciones". En el menú desplegable que se abre, busca la sección de cierre de periodos.
Define el periodo y el año que quieres cerrar y confirma la acción.
Si trabajas con varios centros de coste y cierras el periodo desde el centro de coste marcado como master, el cierre se aplicará automáticamente al resto de centros de coste vinculados. No es necesario repetir la acción en cada uno.
¿Cómo confirmar el estado de cierre?
Una vez aplicado, la fecha de cierre se visualiza con un icono junto a los registros afectados, de forma que el usuario puede identificar de un vistazo aquello que ya no puede modificar.
A partir de ese momento, ningún usuario estándar podrá crear, editar ni eliminar movimientos de compras, ventas, inventarios, almacenes, traspasos o mermas con fecha anterior o igual a la fecha de cierre. Solo los perfiles con permisos de edición especiales podrán revertir el cierre si fuera necesario.
💡 Consejo: Cierra el periodo justo después de validar tu inventario y tus costes de fin de mes. Así te aseguras de que ningún cambio posterior, propio o del equipo, altere tus informes de Food Cost ya cerrados.
📢 Atención: Si un usuario reporta que no puede modificar un inventario, un almacén o cualquier otro documento y ve el icono de fecha de cierre, comprueba que la fecha del documento no sea anterior o igual a la fecha de cierre del periodo. Si es necesario un ajuste, un usuario administrador deberá acceder al mismo menú para modificar o revertir el cierre.
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